Tujuan dan Contoh Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Gourmetamigurumi.com – Contoh notulen rapat. Notulen rapat menjadi hal yang tidak asing lagi bagi orang yang bekerja atau menjabat sebagai seorang sekretaris. Karena pekerjaan tersebut harus menguasai ilmu tentang notulen. Hal ini berisi catatan yang di tulis dari semua kegiatan, mulai dari rapat, kunjungan kerja, dan sebagainya. Banyak orang yang mengartikan bahwa notulen menjadi catatan resmi dari suatu kejadian atau kegiatan yang akan berlangsung maupun sudah selesai. Sehingga, notulen memiliki peran yang penting sebagai sebuah panduan atau pedoman, pengingat, referensi dan sebagainya.

Tujuan Pembuatan Notulen Rapat

Notulen memang tidak boleh di lewatkan ketika sedang mengadakan rapat. Sebelum mempelajari contoh notulen rapat, Anda dapat mengetahui lebih dulu tujuan pembuatannya. Diantarannya sebagai berikut;

1. Pedoman

Tujuan pertama adalah sebagai pedoman. Dengan adanya notulen rapat, tentu saja dapat di gunakan oleh ketua atau pimpinan beserta anggotanya untuk di jadikan referensi dalam menjalankan tugas atau pekerjaan.

2. Megingatkan

Tujuan kedua adalah mengingatkan. Dalam menjalankan sebuah tugas atau pekerjaan tentunya akan mengalami kesalahan yang tidak bisa di tebak alasanya. Untuk itu, notulen rapat dapat di jadikan sebagai pengingat hal apa yang seharusnya di lakukan dan berbagai pesan penting lainnya.

Contoh Notulen Rapat

Setelah mengetahui notulen rapat dan tujuannya. Terdapat contoh notulen rapat yang bisa dijadikan referensi kedepannya. Diantaranya sebagai berikut;

Gambar by berita.99.co

1. Notulen Rapat Organisasi

Notulen Hasil Rapat ‘Perencanaan Kunjungan Kegiatan Pramuka
Hari, tanggal ; Kamis, 25 Mei 2023
Waktu ; 09.00
Tempat; Ruang rapat pramuka, kampus 1
Hadir; Ketua, sekretaris, bendahara, seksi perkap, seksi dokumentasi, seksi jarkom
Pimpinan rapat ; Ketua organisasi pramuka
Notulen; Sekretaris satu dan dua
Acara; Perencanaan Kunjungan Kegiatan Pramuka

Keputusan;
Kunjungan kegiatan pramuka diadakan pada hari Senin, 05 Juni 2023 di Sekolah Menengah Atas Negeri 01 Bumi Ayu

Sebelum pelaksanaan kegiatan, maka akan di adakan pencarian donatur. Hal ini di lakukan dengan mencari berbagai sponsor yang sudah di pilih pada rapat sebelumnya. Kunjungan kegiatan pramuka ini di laksanakan selama satu hari. Materi yang akan di ajarkan adalah tips dan trik pergi ke puncak gunung, peralatan yang di bawa, tali temali dan yel-yel pramuka.

Penutup; Rapat ditutup pada hari Kamis, 25 Mei 2023 pukul 14.00 wib di ruang rapat pramuka, kampus 1. Rapat selanjutnya akan membahas mengenai dana yang terkumpul dan persiapan kunjungan kegiatan pramuka.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat kunjungan kegiatan pramuka bersama di laporkan.

Depok, 25 Mei 2023

Ketua Pramuka Sekretaris Pramuka

2. Notulen Rapat Koordinasi

Notulen Hasil Rapat Himpunan Mahasiswa Komunikasi Universitas Terbuka

Hari, tanggal ; Kamis, 25 Juni 2023
Waktu ; 09.00
Tempat; Ruang Rapat Fakultas Komunikasi Lantai 1
Pimpinan rapat ; Ketua Himpunan
Jumlah; 20 orang
Notulen; Sekretaris satu dan dua
Materi rapat; Perencaan Kegiatan Bedah Buku

Hasil Keputusan;

  1. Menentukan judul buku yang akan di bedah
  2. Memutuskan narasumber bedah buku
  3. Memutuskan struktur kepengerusunan kegiatan bedah buku
  4. Bedah buku akan di laksanakan pada tanggal 10 Juli 2023

Penutup; Rapat ditutup pada hari Kamis, 25 Juni 2023 pukul 14.00 wib di Ruang Rapat Fakultas Komunikasi Lantai 1. Rapat selanjutnya akan membahas mengenai evaluasi kegiatan bedah buku dan kegiatan selanjutnya.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat kunjungan kegiatan pramuka bersama di laporkan.

Depok, 25 Juni 2023

Ketua Pramuka Sekretaris Pramuka

3. Notulen Rapat RT

Gambar by berita.99.co