Contoh dan Cara Membuat Berita Acara Serah Terima Barang

Membuat contoh berita acara serah terima barang sebenarnya tidak begitu sulit. Hanya saja masih banyak orang yang kebingungan untuk membuatnya.

Nah pada artikel kali ini akan dijelaskan tentang berita acara serah terima barang sekaligus bagaimana cara membuatnya. Terlebih setiap perusahaan cenderung pernah membuat berita acara serah terima barang.

Apa itu berita acara serah terima barang?

Berita acara serah terima barang merupakan salah satu tahapan dalam proses pelaksanaan pengadaan barang atau jasa. Dimana bentuknya seperti surat dan berisikan penerimaan hasil pekerjaan yang biasanya didokumentasikan dalam formulir.

Namun lebih dari itu, berita acara serah terima barang juga tidak hanya bermanfaat sebagai pengadaan barang dan jasa melainkan juga sebagai inventaris, jabatan, uang, bahkan hingga dokumen.

Selain itu berita acara serah terima barang juga menjadi dokumen yang legal oleh perusahaan maupun instansi. Hal ini dikarenakan terdapat pengesahan dan pernyataan berupa pengadaan barang, jabatan, proyek, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Bisa disebut sebagai BAST, berita acara serah terima barang ditandatangani oleh pejabat pembuat komitmen PPK dan penyedia jasa.

Cara membuat berita acara serah terima barang

Sebenarnya membuat BAST cenderung mudah untuk dilakukan. Hanya saja setiap perusahaan atau instansi memiliki format yang berbeda-beda. Namun secara umum, berikut adalah struktur membuat berita acara serah terima barang.

• Kop surat dari instansi
• Judul berita acara serah terima lengkap dengan nomornya
• Tanggal penerbitan surat berita acara serah terima
• Pihak yang bertandatangan
• Pernyataan serah terima
• Penutup
• Nama dan tanda tangan
• Lampiran

Contoh berita acara serah terima barang

1. BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor : …..

Pada hari ini Senin tanggal 15 Agustus 2020, bertempat di Jakarta telah terjadi penyerahaan/penerimaan barang sesuai dengan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan usaha dagang program pemerintah antara :

Nama : Agus Dianto
Jabatan : Kepala Cabang
Alamat : Jalan Cengkeh Aren, No.110 Jakarta Utara

Selaku penanggungjawab perseorangan sebagai pihak yang menyerahkan :

Nama : Jajang Sutomo
Jabatan : Kepala Divisi
Alamat : Jalan Durian 3, Cibinong.

Sebagai pihak yang menerima barang kertas dengan rincian sebagai berikut :

No	Nama Barang	Jumlah Barang	Harga Satuan (Rp)	Total Harga (Rp)
1.	Kertas HVS	5 Dus	335.000	1.675.000
2.	Kertas Folio	5 Dus	350.000	1.750.000
3.	Alat Tulis	4 Pak	250.000	1.000.000

Yang Menerima :

(TTD dan Stempel)

Nama
Jabatan

Yang Menyerahkan :

(TTD dan Stempel)

Nama
Jabatan

2. BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor : …………………………….

Berdasarkan Surat Perintah ……………………………………… (Pengguna Barang) Nomor…………………………… tanggal ………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ………………………………………………… yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ………………………………………………… yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan Serah Terima Barang Milik Negara dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal I

PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK
PERTAMA Barang Milik Negara sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini.

Pasal 2

Sejak Berita Acara ini ditandatangani maka tanggung jawab pengurusan barang Milik Negara
tersebut beralih dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.

Pasal 3

Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap …………………………….. satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK PERTAMA dan satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KEDUA yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan selebihnya untuk tembusan.

………………..,……………. …….

PIHAK PERTAMA                                               PIHAK KEDUA

……………………………………..                        ……………………………………..
NIP…………….                                                     NIP…………………

MENGETAHUI/MENYETUJUI
(atasan pejabat yang melakukan serah terima)
……………………………………..

NIP.

Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. ……………………….
2. ……………………….
3. ……………………….
4. ……………………….

Nah itulah penjelasan mengenai berita acara serah terima barang sekaligus contoh dan cara membuatnya. Semoga informasi ini bisa membantu kamu untuk membuat berita acara serah terima barang yang terkesan profesional.

Baca Juga :

• Pengertian, Contoh, dan Cara Membuat Rundown Acara
• Contoh dan Cara Membuat Portofolio untuk Mahasiswa
• Cara Membuat Buket Bunga di Rumah, Simple dan Mudah !
• Contoh dan Cara Membuat Kata Pengantar Makalah yang Benar

***