Contoh Rundown Acara. Dalam setiap acara, sebaiknya dilengkapi dengan rundown agar semua kegiatan bisa berlangsung secara efektif dan sesuai dengan rencana. Terlebih jika acara yang sedang berjalan adalah event besar dan penting. Lalu apa sebenarnya rundown acara dan bagaimana cara membuatnya?
Nah langsung saja pada pembahasan inti mengenai rundown acara. Simak ulasan dibawah ini hingga akhir !
Pengertian Rundown Acara
Rundown acara adalah susunan program yang dibuat secara sistematis dari sebuah acara yang nantinya akan terbatas oleh durasi. Selain itu biasanya rundown acara ini dibuat oleh penyelenggara atau panitia acara yang melibatkan banyak orang. Namun lebih dari itu secara umum rundown acara dibuat untuk event yang bersifat formal.
Ada beberapa manfaat yang terbilang cukup menguntungkan dari adanya rundown acara selain membuat pelaksanaannya berlangsung lancar. Berikut adalah beberapa diantaranya :
- Menjaga keberlangsungan acara agar berjalan tepat pada waktunya.
- Untuk meminimalisir kesalahpahaman dan membuat peserta melewatkan tiap bagian penting dalam acara.
- Tamu atau peserta akan mengetahui alokasi waktu dari berjalannya sebuah acara atau event.
Cara membuat rundown acara
Sebenarnya membuat rundown acara tidak begitu menyulitkan dan cenderung mudah. Namun tidak sedikit juga orang yang masih bingung bagaimana caranya. Nah berikut ini beberapa langkahnya yang harus diperhatikan :
- Langkah pertama adalah dengan menyussun kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
- Lakukan kordinasi dengan panitia terkait tamu undangan, siapa saja yang menjadi narasumber, atau bahkan orang penting yang datang.
- Susun kegiatan sesuai dengan durasi waktu yang tersedia selama acara berlangsung.
- Tentukan bagian tata letak acara tersebut berlangsung.
- Tentukan penanggung jawab peserta.
- Sebaiknya agar rundown acara di bicarakan dengan panitia lain untuk meminimalisir kesalahan
- Terakhir jangan lupa gladi bersih sebelum acara di laksanakan.
Teknik membuat Rundown Acara
Jika kamu pernah melihat contoh rundown acara, bentuknya adalah tulisan di atas kertas yang di lengkapi dengan kolom dan baris. Adapun kolom dan baris tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda yakni :
- Kolom nomor
Biasanya berisikan nama acara apa saja dari awal hingga akhir acara tersebut berjalan. - Kolom dan Baris
Berisikan semua susunan acara untuk menentukan kegiatan. - Waktu
Untuk menunjukkan kapan akan dimulai dan diakhiri sebuah event. - Kegiatan
Menunjukkan keseluruhan acara berlangsung. - Penanggung jawab
Seseorang yang bertanggung jawab dala susunan acara yang sudah dibuat. - Keterangan
Memuat informasi tambahan.
Contoh Rundown Acara
Meskipun rundown setiap acara berbeda-beda, namun secara umum, berikut adalah tampilan dari rundown acara agar bisa menjadi referensi.
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| 07.30 – 08.00 | Registrasi Peserta | Gedung B |
| 08.00 – 08.30 | Pembukaan Acara | |
| Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Sambutan Ketua Panita | ||
| 08.30 – 09.30 | Penyampaian Materi 1 | |
| 09.30 – 09.45 | Hiburan musik dari Bintang Tamu | |
| 09.45 – 10.00 | Coffee Break | |
| 10.45 – 12.00 | Penyampaian Materi 2 | |
| 12.00 -13.00 | Istirahat, Sholat, Makan (ISHOMA) | Mushola, Etc |
| 13.00 – 14.00 | Acara penutupan dan hiburan |
Nah itulah beberapa penjelasan mengenai rundown acara yang bisa menjadi salah satu referensi. Jika kamu adalah panitia acara, di sarankan agar menggunakan rundown acara agar semua kegiatan berjalan dengan lancar sesuai dengan waktu yang sudah di tentukan.
Baca Juga :
- Macam Macam Aksara Jawa (Hanacaraka) Beserta Contohnya
- 9 Alat Musik Tradisional Jambi yang Populer dan Menarik
- Pengertian, Manfaat, Macam, dan Ciri-Ciri Seni Audio Visual
- Tugas dan Cara Menjadi Moderator dalam Debat atau Presentasi
***
Komentar Terbaru